A Unidade de Suprimentos (USUP) é responsável pelo planejamento, coordenação, normatização e acompanhamento das atividades relacionadas à gestão de materiais de consumo, estoques e produtos controlados no âmbito da Universidade Federal do Paraná (UFPR).

Sua atuação visa garantir a eficiência, a regularidade e a conformidade dos processos de abastecimento, armazenamento, controle patrimonial e aquisição de materiais, promovendo a integração entre as unidades administrativas, o atendimento às demandas institucionais e o comprimento da legislação vigente e das normas aplicáveis. Sendo suas atribuições:

• I – estabelecer normativas gerais para gestão dos estoques de materiais de consumo e de produtos controlados nas diversas unidades da UFPR;
• II – orientar os almoxarifados setoriais quanto às melhores práticas de organização e gestão de estoque e utilização de sistema informatizado para controle de estoques, emissão de relatórios mensais de almoxarifado para contabilização, além da organização da tomada de contas anual dos estoques;
• III – gerenciar o sistema informatizado disponibilizado para controle de estoques de todas as unidades da UFPR;
• IV – abastecer as Unidades da UFPR com materiais de consumo de uso comum, realizando transferência de materiais entre almoxarifados, estabelecendo rotas e cronogramas de entregas;
• V – planejar compras dos materiais fornecidos e elaborar documentos necessários para processos de aquisição destes materiais;
• VI – promover a gestão dos produtos controlados, providenciar a renovação de licenças, orientar e assessorar as unidades da UFPR quanto à legislação e aos registros junto ao Exército, Polícia Civil e Polícia Federal, consolidar informações recebidas de unidades demandantes destes produtos e emitir relatórios sobre os estoques para envio mensal aos órgãos controladores, e manter certificados, alvarás e demais documentos atualizados e organizados.
• VII – instaurar processo de notificação de fornecedores inadimplentes;
• VIII – executar outras atividades correlatas à sua área, observando legislação e normas vigentes.

Histórico

Desde dezembro de 2024, a USUP está vinculada à Superintendência de Logística (SULOG), conforme estabelecido pela Resolução nº 20/2024-COPLAD. Nesta configuração, a unidade reafirma seu compromisso com a eficiência, a transparência e o aprimoramento contínuo dos processos logísticos da Universidade.

A gestão de suprimentos da UFPR, em seu formato atual, tem origem na reorganização administrativa promovida pela Resolução nº 035/2017 – COPLAD, que redefiniu a estrutura da Pró-Reitoria de Administração (PRA) e extinguiu o então Departamento de Serviços Gerais. A reestruturação teve como objetivos aperfeiçoar os processos de contratação, aumentar a eficiência das aquisições institucionais e fortalecer os mecanismos de controle e mitigação de riscos relacionados às compras públicas.

Com a criação do Departamento de Logística (DELOG/PRA), em novembro de 2017, a Divisão de Suprimentos (DSUPRI) – responsável pela Seção de Materiais, pelo Depósito do Almoxarifado Central e pela Seção de Produtos Controlados – consolidou-se como área estratégica para a gestão dos materiais de consumo da Universidade. Suas atividades abrangiam o planejamento de compras, a gestão de estoques, o recebimento, a armazenagem e a distribuição de materiais de materiais de uso comum às diversas unidades da UFPR.

Em 2020, uma nova reorganização da área logística transformou o Departamento de Logística em Coordenadoria de Logística (CLOG), e a Divisão de Suprimentos em Unidade de Suprimentos. Embora tenha havido alteração na denominação das unidades, suas competências e atribuições institucionais foram preservadas. Neste contexto, a Seção de Almoxarifado (UGR 153661) passou a integrar a estrutura da USUP, como unidade subordinada, em substituição as seções anteriormente vinculadas.

Rede de Almoxarifados da UFPR

A gestão de suprimentos da UFPR é realizada de forma descentralizada. Cada unidade orçamentária é responsável pelo recebimento, armazenamento, distribuição e controle dos materiais sob sua responsabilidade, bem como pela prestação de contas periódica de seu estoques.

A Unidade de Suprimentos (USUP) coordena tecnicamente essa rede de almoxarifados setoriais, consolidando informações, promovendo a integração dos processos e identificando oportunidades de melhoria contínua na gestão dos estoques institucionais.