A Unidade de Arquivos e Atividades Auxiliares (UARQ) reúne um conjunto de atividades essenciais ao funcionamento administrativo englobando a gestão documental, a guarda de acervo permanente, o protocolo geral, o serviço de malote e a telefonia.

COMPETÊNCIAS DA UARQ

Compete à Unidade de Arquivo e Atividades Auxiliares:

• I – realizar atendimento telefônico do ramal geral da Universidade;
• II – organizar e controlar serviços de postagens e realizar triagem de correspondências endereçadas à UFPR;
• III – receber documentos externos, protocolando e abrindo processos para tramitação às unidades da UFPR;
• IV – realizar coletas e distribuição de malotes das diversas unidades da UFPR;
• V – prestar consultorias técnicas visando adequada gestão documental e proteção especial aos documentos do arquivo, qualquer que seja o suporte da informação ou sua natureza;
• VI – assessorar as unidades no desenvolvimento da política de gestão documental;
• VII – preservar o patrimônio documental da UFPR, recebendo das diversas unidades documentação permanente previamente classificada e avaliada, promover a difusão e o acesso às informações custodiadas em fase permanente;
• VIII – elaborar projetos, programas e planos de trabalho relativos ao tratamento, organização e acesso aos documentos permanentes;
• IX – contribuir com a racionalização da produção documental da UFPR;
• X – Dar apoio à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFPR; e
• XI – executar outras atividades correlatas à sua área, observando legislação e normas vigentes.

Processos modelados

Gestão Arquivística e tratamento documental

Correspondências e encomendas