Unidade de Arquivo e Atividades Auxiliares

Gestão Documental

A Unidade de Arquivo (UARQ) orienta as unidades administrativa da UFPR quanto à aplicação da tabela de classificação e da tabela de temporalidade de documentos. Sua atuação está voltada à gestão documental, contemplando a avaliação para eliminação, para guarda temporária ou permanente na própria unidade produtora, bem como, excepcionalmente, o recolhimento para guarda permanente.

As orientações consideram as especificidades de cada unidade e seguem a legislação vigente, garantindo a adequada organização, preservação e destinação dos documentos produzidos pela instituição.

Para dar início ao tratamento da massa documental acumulada em sua unidade, recomenda-se:

Consultar os documentos orientadores:
Utilizar os modelos editáveis para organização:
Buscar orientações específicas, se necessário:
- Para orientações mais detalhadas sobre a gestão documental, conforme legislação vigente, entre em contato pelo e-mail uarq@ufpr.br ou por meio de processo SEI, encaminhando à caixa postal R/SULOG/COGES/UARQ, sendo que a UARQ permanece à disposição para assessorias arquivísticas em visitas às Unidades e para esclarecimentos de dúvidas sobre a utilização dos instrumentos de classificação de documentos, por meio do mesmo e-mail.

Legislação Arquivística:

Portaria Interministerial MJ/MP Nº 1.677, DE 07 DE OUTUBRO DE 2015 – Define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal;
Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024 – Dispõe sobre o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal;
Portaria MEC nº 1.261, de 23 de dezembro de 2013 – Sobre a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES;
Portaria MEC nº 360, de 18 de maio de 2022 – Dispõe sobre a obrigatoriedade de conversão do acervo acadêmico para o meio digital;
Resolução nº 44 do Conselho Nacional de Arquivos, de 14 de fevereiro de 2020 – Dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.
A Resolução 09/23 – COPLAD Aprova a Política Arquivística da Universidade Federal do Paraná

Histórico da Consultorias:

Relatório de Indicadores de Atividades (clique aqui)

Entre os anos de 2023 e 2024 foram realizadas 42 CONSULTORIAS pela UARQ (conforme quadro abaixo), além de orientações técnicas prestadas por e-mail ou videoconferência e visitas aos locais de Guarda de Documentos, onde foram passadas informações quanto a Classificação, Avaliação e Destinação dos Documentos.

	2025	2024	2023
CONSULTORIAS	17	15	27

A UARQ também atendeu pedidos internos e externos de Acesso à Documentos Físicos, Digitalização de Processos, Busca por Informações Temáticas, respostas para Ouvidoria e Serviço de Atendimento ao Cidadão, chegando aos seguintes números: